Sistema para Contabilidade — 100% Personalizado
Sistema para escritórios contábeis com gestão de clientes, obrigações fiscais, documentos e automação de processos contábeis. Código-fonte entregue, suporte incluso e sem dependência de fornecedor. A partir de R$ 1.500.
O que é e para quem é sistema para contabilidade
Um sistema para escritório de contabilidade organiza as tarefas recorrentes de cada cliente, o recebimento de documentos, a entrega de guias e a comunicação — o lado da gestão do escritório que os sistemas contábeis e fiscais não cobrem. É para escritórios que controlam obrigações em planilhas e cobram documentos dos clientes pelo WhatsApp um a um.
O escritório contábil vive de prazos. Saber o que falta entregar, de qual cliente, e quem da equipe está responsável é o que evita multas e noites viradas no fim do mês.
Problemas que o sistema resolve
- ✗Obrigações fiscais controladas em planilha
- ✗Documentos de clientes sem organização
- ✗Retrabalho no lançamento de dados
O que o sistema entrega
- Gestão de obrigações por cliente
- Vault digital de documentos
- Automação de lançamentos repetitivos
- Portal do cliente contábil
Funcionalidades
Agenda de obrigações
Tarefas mensais e anuais geradas automaticamente por cliente e regime tributário, com responsável e prazo.
Portal do cliente
Cliente envia documentos e recebe guias, folhas e balancetes em uma área logada.
Cobrança de documentos
Lembretes automáticos por WhatsApp e e-mail para clientes que ainda não enviaram extratos e notas.
Entrega de guias com confirmação
Guias enviadas com registro de visualização, reduzindo o famoso 'não recebi'.
Honorários
Cobrança recorrente de honorários, reajuste anual e controle de inadimplência.
Produtividade da equipe
Tarefas concluídas, atrasadas e tempo por cliente para precificar melhor os honorários.
Exemplo: escritório com 250 clientes
Um escritório contábil passa a primeira semana de cada mês cobrando documentos e a última enviando guias pelo WhatsApp. Com o sistema, as tarefas de cada cliente são criadas automaticamente, o cliente recebe lembretes para enviar extratos no portal, as guias são entregues com registro de visualização e o sócio vê quais clientes consomem mais horas do que pagam.
Integrações comuns
- Sistemas contábeis (Domínio, Alterdata, Questor)
- WhatsApp Business API
- Boleto e Pix
- Assinatura eletrônica
- Armazenamento em nuvem
Quanto custa um sistema para contabilidade?
A partir de R$ 1.500
O valor final depende do escopo e é definido no diagnóstico gratuito. Prazo típico: 30 a 75 dias.
Opções de projeto
Gestão de tarefas
Obrigações por cliente, responsáveis, prazos e alertas.
Escritório digital
Portal do cliente, cobrança de documentos, entrega de guias e honorários.
Escritório integrado
Integração com o sistema contábil, automação de extração e BI.